Формулы в Excel для начинающих с примерами : как пользоваться , создавать и изменять

таблица эксель с формулами готовые

Как работать с формулами в Excel

Формулы Excel делятся на простые, сложные и комбинированные.

Как работать с типом в Excel

Анастасия Камидулина
Автор(ы) статьи.
13 Апр 2022, 17:48.

Формулы Excel используются при большом количестве данных. Например, они вычисляют сумму нескольких чисел быстрее, чем калькулятор. Поскольку преимущества этой программы многочисленны, работодатели часто указывают ее в своих требованиях: в конце марта 2022 года 64 225 вакансий, размещенных на Headhunters, содержали такие фразы, как «уверенное владение пользователь Excel» и «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Бухгалтерам Excel нужен для хранения записей в электронных таблицах. Экономисты пересчитывают цены и анализируют данные о компании. Менеджеры управляют базами данных клиентов. Аналитики — генерируют и проверяют гипотезы.

Например, вы можете самостоятельно изучить программу по статьям в интернете. Однако это поможет вам понять только основы формулы . Если вам нужны глубокие знания о том, как строить сложные прогнозы, как создавать инструменты для расчета экономики единицы продукции и т. д., отправляйтесь на курсы.

Аналитик данных: ваша новая работа за пять месяцев
Опыт работы в сфере информационных технологий не требуется!

Формулы в Excel для начинающих с примерами : как пользоваться , создавать и изменять

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» вы научитесь работать с основными формулами Excel, нестандартными данными и статистикой; помимо Excel, вы также изучите языки программирования Metabase, SQL, Power BI и Python. Эта программа идеально подходит для тех, кто не имеет опыта аналитической работы и плохо знает математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашние задания с анализом и поддержка наставника.

Урок аналитики данных.

Уроки курса Data Analyst от Skypro.

Из чего состоит формула в Excel

https://sky. pro/media/rabota-v-gugl-tabliczah/

= с него начинают любую формулу ;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют Указывает порядок ячеек или действий,

: Используется для указания диапазона ячеек вместо того, чтобы вручную выделять все.

Excel работает с простыми математическими операциями.

Сложение +

Вычитание -.

Умножение

Деление /

Деление ^

Также используются символы сравнения.

Эквивалент =

Меньше или

больше >

Меньше или равно

больше либо равно >=

Не равно.<>

Основные виды

Все формулы В Excel вы можете разделить данные на простые, сложные и комбинированные. Вы можете создавать свои собственные или использовать встроенные.

Многие из вас могут помнить об этом из школьных уроков информатики. Однако даже если вы ничего не знаете об Excel, курс «Аналитика данных» от Skypro научит вас основам. начинают С самых азов. Вам не понадобятся глубокие математические знания или навыки работы с программами для анализа данных.

Простой.

Используется, когда вам нужно выполнить простые операции, такие как сложение и умножение.

✅ Сколько. Складывает различные числа. Суммы можно вычислять для нескольких ячеек или для всего диапазона.

=SUMM(A1; B1) — Для соседних ячеек,

=SUMM(A1; C1; H1) — для конкретной ячейки.

=SUMM(A1:E1) — для диапазона.

Как найти сумму всех ячеек в excel

Сумма всех чисел в ячейках от A1 до E1

✅ Умножение перемножает числовые значения в соседних ячейках или диапазонах, выбранных вручную.

Как найти произведения ячеек в Excel

Произведение всех чисел в ячейках от A1 до E1.

✅ Округление. Округление десятичных дробей в большую или меньшую сторону до целого числа; используйте 0 в качестве второго значения, чтобы указать ячейку, содержащую нужное число.

=OCRUGLVERVERVER(A1; 0) — до большего целого числа,

=OCRUGLVNIZ(A1; 0) — к меньшим целым числам.

Как округлить до целых чисел в Excel

Округление в меньшую сторону.

✅WRP. получение данных в таблице или определенном диапазоне.

=VPR(C1; A1:C6; 2)
  • C1 — ячейка, в которую записываются известные данные. В примере это код цвета.
  • A1 — B6 — диапазон ячеек. По коду определите название цвета.
  • 2 — Порядковый номер столбца, в котором производится поиск. В нем содержится название цвета.

Как создавать функции RGP в Excel

Формула вычисляет цвет, соответствующий коду

✅ Состояние. Объединяет данные из диапазона ячеек, например текст или числа. Если вы объединяете слова в предложение, вы можете добавить пробелы между содержимым ячеек.

=CATCH(A1; B1; C1) — текст без пробелов,

=CITE(A1;» «; B1;»»C1) — с пробелами.

Как объединить ячейки в Excel

Это выражение объединяет три слова в одно предложение

✅ Корень. Вычисляет квадратный корень из чисел в ячейке.

= Corelen(A1).

Квадратный корень из числа в ячейке A1.

✅ Тип. Преобразует текст в верхний регистр. Другими словами, текст набирается заглавными буквами.

= uppercase(A1:C1).

Как изменить регистр текста в Excel

Тип преобразует строчные буквы в прописные.

✅ Нижний регистр. Преобразует текст в строчный. Другими словами, заглавные буквы преобразуются в строчные.

=LINE(A2)

✅ Счет. Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

=СЧЕТ(A1:B5).

Как считать в Excel

Эта формула подсчитывает, что в диапазоне A1:B5 имеется четыре ячейки с числами.

✅ Пробелы. Удаляет ненужные пробелы. Например, при переносе текста из другого документа, когда есть сомнения, правильно ли расставлены пробелы.

= Замена (A1).

Как удалить двойной интервал в Excel

Формула удаляет двойные и тройные пробелы.

Комплекс.

✅ PSTR. присваивает тексту определенное количество символов, например слов.

=PSTR(A1; 9; 5)
  1. Введите =PSTR.
  2. Щелкните в ячейке, где нужно выделить символы.
  3. Укажите номер начального символа. Например, с какого количества символов нужно начать. начинается Слова. Пробелы также учитываются.
  4. Введите количество символов, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти символов, напишите число 5.

Как использовать функцию PSTR в Excel

В ячейке А1 формула Выделите 5 букв и, начиная с 9-го

✅ Если. Разбирает данные в соответствии с условием. Например, если вы хотите сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25 - 'больше 25' - 'меньше 25')

В формуле указали:

  • A1 — ячейка, содержащая данные,
  • >25 — Логическая формула,
  • Больше 25, Меньше 25 — истинные и ложные значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно; второе значение возвращается, если сравнение ложно.

Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel

Поскольку значение A1 больше 25 формула Указывает, что первый результат больше 25.

Сколько. Добавьте число, удовлетворяющее критерию. Обычно критерий — это числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

  • B2: B5 — диапазон ячеек.
  • >10 — критерий. Это означает, что числа меньше 10 добавляться не будут.

Как использовать функцию Количество в Excel

Число 8 меньше числа, указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не включается в общее число.

✅ Лето. Если в условии больше одного срока, то числа складываются. В формуле Определите площадь — рассматриваемые клетки. Условие — содержимое ячеек, которые совпадают. Например:

= Summeslimn (d2: d6; c2: c6; "сувенир"; b2: b6; "xy llc")
  • D2: D6 — область для суммирования чисел.
  • C2: C6 — порядковая ширина категории,
  • Сувениры — конвенция, т.е. количество разных категорий не учитывается,
  • B2: B6 — боевая ширина компании,
  • Xy Ltd — период, т.е. количество разных компаний не учитывается.

Как использовать функции количества в Excel

Условиям соответствуют только ячейки D3 и D6: их сумма и удаляется формула

Комбинации.

Excel позволяет комбинировать различные функции, такие как сложение, умножение и сравнение. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, нужно умножить сумму на 1,5. Если меньше, то умножить на 2.

= if (sum(a1; b1))<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

Другими словами, если сумма двух чисел A1 и B1 меньше 65, программа вычисляет первое условие — ОМОМОМ (A1; B1)*1. 5. Если сумма двух чисел A1 и B1 больше 65, Excel вычисляет второе условие — количество (A1; B1)*2.

Так как сумма числовых значений A1 и B1 превышает 65, формула Вычисление со вторым условием: умножение на 2

Вкрапления.

Используйте их, если так удобнее пользоваться Если удобнее использовать готовые типы, а не вводить их вручную, воспользуйтесь ими.

  1. Установите курсор в нужную ячейку.
  2. Откройте диалог драйвера: нажмите Shift + F3. Откроется список функций.
  3. Выберите нужную формулу Нажмите Shift + F3. Щелкните на ней, а затем на «ОК». Откроется окно с аргументами функции.
  4. Введите необходимые данные. Например, номер, который нужно добавить.

Как вставить формулу в Excel

Ищите формулу Если вы хотите добавить номера в алфавитном порядке или по темам, выберите одну из последних используемых функций.

Как скопировать

Скопируйте функцию ячейки, например, чтобы добавить числа не в одну, а в несколько строк, если вам нужно выполнить одно и то же действие для разных ячеек. формулу .

  1. Введите функцию в ячейку и щелкните по ней.
  2. Переместите курсор в правый нижний угол — Курсор. примет форму креста.
  3. Зажмите левую кнопку мыши, нажмите ее и перетащите в нужную ячейку.
  4. Оставьте кнопку свободной. Отобразится общая сумма.

Как скопировать функцию в Excel

Вы рассчитали итоговые значения ячеек на странице 3.

Как настроить фиксированные ячейки

Это делается, когда кнопка потянута вниз. формулу Отчет ячейки не перемещается.

  1. Нажмите на ячейку с формулой .
  2. Установите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
  3. В формуле Раздел описания ячейки будет выглядеть как $ 1. Если вы перетащите отчет ячейки за $1. формулу Ссылка на ячейку $ a $ 1 останется нетронутой.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула и данные, например +10°C:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке.
  2. Выберите «Формат ячейки».
  3. Отметьте опцию «Текст» и нажмите OK.
  4. Отметьте = или +, а затем нужное числовое значение.
  5. Нажмите Enter.
Оцените статью